进入物流行业一年,对物流的一些新认识

发布时间 2020-12-02 11:11:20

临近毕业季,偶尔间会收到一些师弟师妹的询问,对于物流就业,有什么建议。刚好这个星期时间,那就谈一谈本人的一些经历。
记得在大学的时候,想法是毕竟是学物流管理专业的,找实习找工作的时候还是做物流比较好一点,但是慢慢发现,物流是一个很广泛的概念,就就业岗位来说,根据所在企业的物流运转情况不同,岗位的工作职责也不同,所以说毕业后做物流,是一个很综合的概念。下面想以本人从实习到目前工作的时间线作为路径,谈谈自己的一些物流经历,希望对当下毕业生或者物流专业的在读生有一些帮助。
大三下学期的时候,课程比较少并且觉得课程上的没意思了,就想着出去找实习多积累一些经历。那时候其实很迷,认真做好一份简历后,就在常见的网站投递简历,没有很明确的方向,就觉得物流相关的岗位都没问题,就都抱着试一试的心态去面试的。就当时一段时间的面试结果来看,我第一份实习岗位是外贸跟单员,应该是因为我过了六级的缘故,并且英文水平还可以,就过了面试,加入了生产企业的业务部门。
试用期6个月,那时候的主要工作是业务员的助手,准备样品、准备装箱单、发票和合同等一些资料,工作内容很繁琐。那时候作为供应商参加了一次广交会,收获颇丰,不过工作了三个月就离职了。不适合,找不到工作热情,并且氛围阴阳怪气的,很压抑,这不是我想要的工作状态。那时候觉得还没毕业,可以让自己多试错,那时候攒了一些生活费,也给自己后面找工作的开销提供了经济支撑。
后来就是满广州地跑面试,排期最满的一天跑三个面试,回到宿舍直接累瘫,其中面试的企业印象中大概有:专做货车运输的物流公司、做跨境电商的物流企业(空运)、百事可乐的生产岗位、图书物流、专做报关板块的公司、汽车零部件物流。有些过了面试不想去,也有些没过,就随意了。
但是面试多了会慢慢找到一些方向,小型物流企业感觉都不是很好,当然有些物流企业地理位置实在太偏了,想想都觉得心累,就不考虑了。大概方向就是要找大厂、地理位置可以偏一点,但是要有公司的车接送,外企和国企加班情况相对民企来说会比较好一点。
到了12月份,那时候一边玩一边面试,最终手里拿到了苏宁物流和广本物流的offer,还有一些小企业的就都婉拒了,找工作是自己的事情,适合自己的才是最好的,企业可以拒绝我们,我们也要结合自己的情况拒绝offer。
最终还是选择了广本物流,至于为什么不选择苏宁物流,其实网上的信息也是很完善的。做好体检准备好资料1月份拍完毕业照就入职了。这次的岗位就物流管培生。
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深夜分

门店瞬间
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在广本物流的实习过程中,体系很成熟,平台很大,能够接触到整个广汽集团的内部资源,信息量是庞大的,这就是大企业在个人成长中的价值点所在。那时候主要是轮岗学习,将你分配在一定时间内在不同的岗位学习,学到很多汽车物流的干货和管理模式,例如PDCA、精益生产、6S管理和改善提案等板块的知识,也是在大学期间真正进入一个企业感受培训体系的尝试。但是感觉很不错,就和企业签了三方协议,一开始体验很不错,觉得能获取满满的物流知识,并且为我的毕业论文提供了很好的数据支撑和背景支撑,不过,在三个月后我又离职了。
一来,由于得知自己很可能会留在仓库工作,我确实不想一直留在仓库工作,环境比较不好灰尘很大,就很不乐意。二来,我对汽车零部件这些不是很感冒,感觉我不适合这个行业。其实最重要的是,我偶尔的一次机会,拿到了一个更好的offer,于是就找了一个合适的理由离职了。所幸,所有事情都处理得恰到好处。并且还拿了优秀毕业论文。
后来阴差阳错,来到了sinotrans。记得那天去面试非常匆忙,面试前什么都没准备,就带了个u盘 然后出了地铁口到处找打印店打印那些资料的,结果迟到了半个小时,幸好hr比较好讲话,然后正常进入面试流程。整个流程面了一天,最终离开的时候拖着疲惫的身躯,空荡荡的灵魂。由于中午没有休息, 整个人的状态都特别的真实,面试的一些技巧和表述完全被我抛之脑后,那时候觉得,面完是一种解脱,快点放我回去的感觉。结果很神奇,竟然过了。收到信息的时候我正在广本物流上的一辆货车上,挺戏剧化的。于是一直到至今。
我所在的企业是专门做第三方物流的大型央企,听起来确实很高大上。但是也正因为很大,所涉及的物流板块比较多,所以物流的运作模式根据业务不同、地域不同、地方政策不同,会有比较大的差异。作为一个个体加入到一个大型企业。目前也就只能接触到其中一个物流板块。
散货拼箱,就是我目前接触到的主要物流运作模式。运输方式是海运。通俗一点来讲,就是部分国内的工厂无法生产一个整柜的货物,于是将不同工厂的货物集中到一起,然后装进一个柜子里,出口到国外的一种模式。在整个物流链,主要涉及到的个体是工厂、货代公司、监管仓、船代、船公司,这五大板块。
工厂角色,主要完成的动作是与国外买家签订合同和生产产品。据了解,广交会、展览会是工厂获得国外订单的主要渠道之一。国内大多数工厂也不直接对接国外,而是通过一些贸易公司,工厂只负责生产,将产品卖给贸易公司,贸易公司获得货权,安排后续事宜,工厂获得订单后,便会安排生产事宜。这个板块会涉及到原材料的购买、半成品、产成品等的生产物流过程。之前暑假有到工厂打过暑期工,上过众所周知的流水线操作,对这些有过实质性的了解。工厂生产好出口的产品后。还有一个必不可少的动作就是--报关。
一般分为两种情况,具备报关资质的工厂和不具备报关资质的工厂。具备报关资质的工厂和通过报关行/自行提供资料到sinotrans的网站,一般报关必须的资料是装箱单、发票和合同。当然,不同种类的货物报关要素不一样,常见的是除了上述资料外,需要做商检。另一种就是工厂规模比较小没有或者不具备报关资质的企业。这种就需要通过贸易公司帮忙安排报关。工厂用贸易公司的抬头进行报关,当然,这样涉及不同的主体多了,这批货物的报关费用增值也就随之产生。目前常见的就是这两种模式。
货代公司,所了解到的就是主要内容是安排货物进入监管仓、向船代订舱、确定货物已放行并且安排拼箱排柜。当然还会协助工厂处理货物进入监管仓后的加工作业。
货物从工厂到监管仓的物流过程中,如果部分工厂没有运输车辆,会委托第三方运输公司来完成这一段的运输。所以这里会涉及到第三方物流公司。当然现在网约车平台已经普及,部分工厂也会通过货拉拉等方式将货物运输到监管仓。
来到这里,工厂其实是整个物流运转的源头,下游连接货代公司,货代公司连接海关监管仓。
海关监管仓就是我所在的工作位置,工作内容大致是帮助货代下达进仓订单、处理仓内物流事宜、帮助货代下达装柜订单、根据各票货的报关状态、帮助货代公司处理加工事宜以及其他的一些增值服务。海关监管仓有一整套标准化的物流操作模式,所有的物流动作都需要在规则之下完成,由于直属海关监管,因此需要遵循标准化和规范化的操作流程。

整个物流运作过程中,由于涉及的主体比较多,我身处的岗位只是其中的一个节点。刚毕业一年很多信息和见解还不是很成熟。后续会借此来持续更新一些物流方面的想法和感受。
今天想说阐述的主体是送货司机。司机这个群体,在整个物流运作过程中,是实现物流空间移动的源动力。但是很多时候这个群体是最脆弱的。由于工厂向货代订舱,工厂送货,而仓库的费用只能跟货代结算。所以司机送货有异常情况。例如,电池货、货物超长超重无法卸货等,司机只能先联系工厂,工厂再把资料给到货代,货代再将资料给到仓库。仓库审核ok后才能安排卸货。
在这个信息流传递的过程中,只要有其中一环没有顺利交接。司机就是最大的受害者。那就是漫长的等待,或者会有费用。但是对于一些兢兢业业的司机,送货等待时间跨过吃饭时间,夜间送货,无法联系工厂等情况,都会让人身心疲惫不堪的。不知道是遗憾还是幸运,我还是会同情在整个物流运作中不得不受到常理之外侵害的群体,会觉得他们是无辜的。大概我觉得,做物流也应该是有人情味的,都需要相互理解,相互尊重。

讲两个故事:
一个司机从温州拖着一个装着100多个方的货来到深圳,结果在深圳卸的货装在柜头,不得不翻出所有其他货物才能卸货。下午三点到仓,司机愿意支付费用翻柜。可是还有一个分货费用需要跟货代确认。于是一同让货代确认。结果一直到晚上9点多才确认安排卸货。6个小时的漫长等待,司机等到没脾气还和我聊起的人生。按照规则办事反而适得其反。利益链关系导致信息的冗余和断层,没有得到有效的传递,糟糕的是司机,结果整个车卸到第二天凌晨5点才离开仓库。有时候,我有很多的无奈和不得不,另一边却是无比的同情司机。
一个司机来货一车三票无隔离,需要提供分货清单分货,司机确认无法分货,让货代联系工厂确认清单及费用。司机早上9点到场,一直到下午3点,司机一直等,货代却一直没有回复。司机实在等不下去了,再找了工厂,大概是工厂不想给分货费,一直迂回确认,结果司机协助分货了。货代这边最后来了冷冰冰的一句:有费用产生吗。后来我对货代这个主体就再也没有任何好感了,甚至失望至极。很多事情,本来不需要这样。后来很多对物流行业的失望来自这些冷冰冰,或许是我矫情了,可是我还是愿意。




最近操作岗位上的事情比较多,有点周而复始,同时也会觉得无趣了一些。所以接下来想谈谈对物流的见解。
我所处的物流主要是仓储和运输,不涉及生产和销售。但就从我所处的这冰山一角的物流来说,其实每一步都是繁琐的。有时候会感慨,做物流就是这样,劳动密集型行业,一个萝卜一个坑地将工作人员安排在各个环节,有点流水线的味道。但是各个岗位的关联和沟通是非常重要的,于是美其名曰联动的流水线。那接下来聊聊这个流水线的始末。
工厂要把货物送到指定仓库,首先要向货代下达一个订单,工厂获取到PO后,就可以向预约送仓,预约的条件一定是有一个PO和仓库系统关联的订仓号。那么在预约环节就应该确定的信息是:进仓时间、司机联系电话、进仓车牌。这些信息是一种备案,也可以在进仓环节后能够及时确认司机信息,以便货物在仓时如有异常可以及时通知联系司机,高效处理。
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进仓办单--司机到仓后,需要办理单证,将手上的入仓纸替换成在仓库使用的卸车单,这个单的主要作用是方便让现场核对收货,并完成货物签收。而卸车单上的信息则是货代在获取有效PO时填写的货物信息。到这一步,就是将实际货物和订单进行管理,转换成卸车单。在这个环节,会涉及到以下问题:进仓费用的结算问题、来货属于敏感货物、司机办错单、司机送错仓等,不能及时定位问题,有时候司机会需要在仓库等上大半天。这种算是进仓异常,不处理完就无法执行下一步流程。处理异常就会耗费大量的人力和物力。这时候,人与人之间的沟通显得格外的重要。物流也将司机、货代、工厂、仓库四个主体连接在一起,成为这个环节的核心成员。


本文来源:物流桃园